Directiesecretaresse 28-32 uur per week

Ben jij een goed georganiseerde regeltante die kan multitasken en blij wordt van veel verschillende verantwoordelijkheden? Weet jij goed te presteren onder druk?
Dan zoeken we jou!

Wegens zwangerschap van onze directiesecretaresse zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die haar kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof en daarna samen met haar de directie kan ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden in een dynamische omgeving. Het betreft dus een vaste functie!

De functie
Als directiesecretaresse ondersteun je de directie met diverse secretariaatswerkzaamheden, dit doe je uiteraard met enthousiasme en oog voor detail. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het maken en beheren van afspraken, het behandelen van inkomende post en e-mail, het verzorgen van alle correspondentie zoals brieven, e-mails en verslagen via het dicteersysteem Speech Live. Daarnaast wordt je gevraagd te notuleren en ben jij sterk en vriendelijk aan de telefoon.

Het profiel
Deze veelzijdige functie vraagt om een positieve, flexibele, klantvriendelijke instelling en representatieve uitstraling. Je werkt efficiënt, doelgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Wij verwachten een goede typevaardigheid, een gedegen kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van het Office-pakket.  Een pré is dat je ervaring hebt met het uitwerken van dictaties met Speech Live.

De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere:

  • Agendabeheer en telefonie.
  • Behandelen inkomende post.
  • Correspondentie voeren: telefoon, e-mail en per brief.
  • Notuleren en dictaties uitwerken.
  • Bewaken van de voortgang van lopende zaken.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:

  • Een enthousiaste teamspeler met oog voor detail.
  • Iemand die blij wordt wanneer alles op rolletjes verloopt.
  • Een opgewekte doorzetter met een flexibele en klantgerichte instelling, die graag meewerkt aan de extra dimensie van Rotteveel M4.
  • Affiniteit met vastgoed is een pré.

Als je écht een fijne werkplek zoekt kom je werken bij Rotteveel M4.
Niet enkel omdat wij kijken naar ambities en mogelijkheden maar ook omdat wij het volgende te bieden hebben:

  • Een spannende job met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ontplooiingskansen.
  • Afwisseling, leuke werksfeer en een goed salaris met bijkomende vergoedingen.
  • Traineeship en diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Een mooie ruime werkplek met Apple iMac.
  • Borrels op ons dakterras.
  • Veel teamuitjes.
  • Rotteveel M4 bouwmanagement en vastgoedadvies is dé creatieve vastgoedadviseur die wensen, plannen en mensen bij elkaar brengt en dit vertaalt naar duurzame producten en oplossingen. In ruim 27 jaar tijd is Rotteveel M4 uitgegroeid tot een team met 14 slagvaardige en gemotiveerde medewerkers!

Met dit team werken wij aan de M4 belofte via de M-vier methode.
M-Vier betekent voor ons:

  • Markt- en klant gedreven.
  • Verrassen
  • Innoveren
  • Eigen verantwoordelijkheid nemen.
  • Resultaat gericht zijn.

 

Wat heeft Rotteveel M4 jou te bieden?
Als je echt wilt bouwen aan je toekomst en het leuk vindt om in een snelgroeiend bedrijf het verschil te maken, dan kom je werken bij Rotteveel M4! Wij bieden naast een prettige en moderne werkomgeving ook allerlei mogelijkheden om je te ontwikkelen. We vinden het fijn om elkaar regelmatig buiten het kantoor te treffen voor een personeelsuitje, denk hierbij aan etentjes, workshops of de vrijdagmiddagborrel. Naast onze commerciële projecten vinden wij het ook fijn om bij te dragen aan de maatschappij, dat zie je terug in onze sociale projecten waarbij we FlexWonen NH hebben opgericht. Ook zie je ons terug als sponsor van lokale activiteiten.

Als deze functie en/of RM4 je aanspreekt, je het gevoel hebt dat je bij ons past én enthousiast bent dan maken we graag kennis met jou! Je motivatiebrief en CV zien we graag per e-mail tegemoet t.a.v. Elsemieke Slooves  e.slooves@rotteveelm4.nl maar je kunt ons ook meteen bellen op 072 – 541 09 41 dan bespreken we meteen de mogelijkheden.