Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van allerlei werkzaamheden? Houd je van afwisseling, presteer je goed onder druk en regel jij alles tot in de puntjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wegens zwangerschapsverlof van één van onze directiesecretaresses zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervang(st)er. Van mei tot november ondersteun je, samen met onze andere directiesecretaresse, de directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Eerder starten is voor ons ook een optie!
De functie
Samen met de collega-directiesecretaresse ondersteun je de directie met diverse secretariaatswerkzaamheden, dit doe je uiteraard met enthousiasme en oog voor detail. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het maken en beheren van afspraken, het behandelen van inkomende post en e-mail, het verzorgen van alle correspondentie zoals brieven, e-mails en verslagen via het dicteersysteem Speech Live. Ook kun jij notuleren en ben jij sterk aan de telefoon.
Het profiel
Deze veelzijdige functie vereist een positieve en flexibele instelling, klantvriendelijkheid en een representatieve uitstraling. Je werkt efficiënt, doelgericht en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over een goede typevaardigheid, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met het Office-pakket. Ervaring met het uitwerken van dictaten via Speech Live is een pré.
De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere:
- Agendabeheer en telefonie;
- Behandelen inkomende post;
- Correspondentie voeren via telefoon, e-mail en per brief;
- Notuleren en dictaties uitwerken via Speech Live;
- Archiveren van documenten;
- Bewaken van de voortgang van lopende zaken.
Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:
- Een enthousiaste teamspeler met oog voor detail.;
- Iemand die blij wordt wanneer alles op rolletjes loopt;
- Affiniteit met vastgoed is een pré.
- Een opgewekte doorzetter met een flexibele en klantgerichte instelling, die graag meewerkt aan de extra dimensie van Rotteveel M4.
Als je écht een fijne werkplek zoekt kom je werken bij Rotteveel M4. Niet enkel omdat wij kijken naar ambities en mogelijkheden maar ook omdat wij het volgende te bieden hebben:
- Een spannende job met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Afwisseling, leuke werksfeer en een goed salaris met bijkomende vergoedingen;
- Leuke teamuitjes;
- Een mooie ruime werkplek met Apple iMac of Macbook;
- Borrels op ons dakterras;
- Rotteveel M4 bouwmanagement en Vastgoedadvies is dé creatieve vastgoedadviseur die wensen, plannen en mensen bij elkaar brengt en dit vertaalt naar duurzame producten en oplossingen. In ruim 30 jaar tijd is Rotteveel M4 uitgegroeid tot een team met 14 slagvaardige en gemotiveerde medewerkers!
Met dit team werken wij aan de M4 belofte via de M-vier methode.
M-Vier betekent voor ons:
- Markt- en klant gedreven.
- Verrassen.
- Innoveren.
- Eigen verantwoordelijkheid nemen.
- Resultaat gericht zijn.
Als deze tijdelijke functie en/of RM4 je aanspreekt, je het gevoel hebt dat je bij ons past én enthousiast bent dan maken we graag kennis met jou! Je motivatiebrief en CV zien we graag per e-mail tegemoet t.a.v. Elsemieke Slooves e.slooves@rotteveelm4.nl maar je kunt ons ook meteen bellen op 072 – 541 09 41 dan bespreken we meteen de mogelijkheden.